传真机使用方法和技巧详细说明【图文】

　　传真机作为办公、生活当中都经常见到的一种设备，它的性能比较多元化，操作起来也较为便利。总的来说，传真机作为 现代 化办公设施当中的一种，它具备了通信功能，尤其是针对不同的企业，这样的装置使用非常频繁。下面小编总结了一些关于传真机使用方法方面的信息，希望可以帮助各位消费者以及商家群体们，在后期使用过程当中正确操作这类设备。

　　传真机的连接

　　传真机背后有一个 插座 标有“LINE”，从该插座引出的两线用于与电信局来的两条 电话线 相接。有的传真机本身不带 电话机 ，它通常还有“TEL”插座，在此可以接上一个电话机。电话机和传真机实际上是串行连接的(包括自身带电话机的传真机，其内部亦如此)。有人将电话机与传真机并联相接，即电话机直接联到“LINE”上，这时如果采用该电话机拨号来进行传真机发送，则会出现通信失败的现象，原因是传真机内部线路并没有转换到外部“LINE”上去。

　　传真机使用方法

　　首先，我们打开传真机的电源 开关 ，然后打开传真机传真入口上面的盖子，有的没有盖子，是直接放入传真的内容。然后放入我们要传真的内容，一般是将文字图片页面朝下放置，另有规定的要根据提示放置。

　　下面就开始进行拨通对方的传真号码，传真又分为自动应答和人工应答2种，自动应答不需要对方接通，人工应答需要对方接通后才可以传真。

　　拨通传真号码后，如果对方是自动接收就可以点击传真机上面的“传真按钮”，如果是需要人工接通，还要等待对方回应后，在按传真机上面的“传真按钮”。这里听到“嘀”的一声后，表明可以传真了。

　　然后，传真过程开始，对方开始接收文件，等待传真的内容从传真出口全部出来后，传真就表示完成了。 在日常传真过程中要注意弄清传真号码，以及分清是否是自动传真，还是人工接收，以免误传和耽搁时间。

　　在传真机使用方法过程中要定期检查传真机底部的背面的通风口，保持正常通风散热，以及传真出入口有无杂物，以免发热和堵塞引起传真机的损坏。

　　在传真机使用方法当中，我们必须按照规定的步骤进行操作，这样不仅能够有效保证传送的速度以及效果，更加可以使得传真机整体性能以及使用年限得到可靠保障。在日常清洁的时候，不仅要针对传真机设备进行有效基础的清洁、保养工作，针对这类设备的使用运行环境，也需要坚持做好相应的除尘工作，这样才能让整个设备在一个洁净的空间环境内，保持一个高效稳定的运行状态。